Gambaran Implementasi Rekam Medis Elektronik Di Rumah Sakit Juanda

Abstract

Implementasi Rekam Medis Elektronik (RME) merupakan langkah strategis dalam mendukung transformasi digital pelayanan kesehatan. Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan implementasi RME menggunakan pendekatan 5M+1T (Man, Money, Material, Machine, Method, dan Time). Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dan dokumentasi, dengan enam orang informan yang terdiri dari kepala instalasi rekam medis, kepala bidang pelayanan, tim IT, dokter, serta perawat rawat jalan dan rawat inap. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aspek Man sudah relatif siap dari segi kompetensi, meskipun tenaga kesehatan senior masih mengalami kendala adaptasi teknologi. Aspek Money menghadapi keterbatasan anggaran sehingga beberapa kebutuhan, terutama infrastruktur server dan perangkat cadangan, belum terpenuhi. Aspek Material dan Machine mendukung implementasi, namun belum merata di semua unit serta masih terdapat perangkat lama dan keterbatasan jaringan. Aspek Method menunjukkan adanya pelatihan, sosialisasi, dan pendampingan, meskipun belum seluruh unit memiliki SOP tertulis. Aspek Time bersifat fleksibel, dengan penerapan bertahap dan evaluasi rutin setiap enam bulan. Secara keseluruhan, implementasi RME telah berjalan dengan cukup baik, tetapi masih memerlukan peningkatan pada aspek pembiayaan, pemerataan infrastruktur, serta penguatan standar prosedur operasional agar penerapannya lebih optimal dan berkesinambungan.